20 оригинальных идей использования подставки для документов
Дарья Большакова. Например, если складываете в одну стопку квитанции на оплату ЖКУ, выписки из ЕГРН, паспорта на бытовую технику и дипломы, поиск нужного документа каждый раз превращается в мучение. Расскажу и покажу, как организовать хранение бумаг на квартиру или дом. Эти же принципы применимы и к другим документам. Перед тем как раскладывать документы по папкам, стоит понять, что действительно нужно хранить, а что можно выбросить.
С необходимостью быстро найти какой-либо документ хоть раз в жизни сталкивался каждый. Если у вас всегда это получается моментально — поздравляем, вы чемпион организации! Если же вы нервничаете и теряете время на поиск, ваша система хранения бумаг нуждается в корректировке. Однако держать документы в порядке нужно не только для того, чтобы в случае чего быстро их найти.
- Систематизировать документы
- Сегодня без документов не работает ни одна организация. Отчеты, квитанции, счета, договора — вот лишь небольшой перечень бумаг, которые есть в каждой организации.
- Человек начинает обрастать документацией сразу после рождения: свидетельства, справки, выписки, медкнижки, полисы и прочее настолько важны, что иногда нам проще потерять деньги, чем одну из таких бумажек. Уж слишком долго восстанавливать некоторые из них.
- Со временем у нас накапливается все больше бумаг, деловых и личных, и рано или поздно, но возникает вопрос о том, где же их держать.
- Где можно хранить документы
- Как правильно организовать хранение документов дома.
- Описываются преимущества такого подхода — низкая цена, надёжное хранение, контроль температуры и влажности. Документооборот — весьма серьёзная вещь, о нем знает каждый бизнесмен и каждый бухгалтер.
- Электронный документооборот постепенно вытесняет из обращения бумажные носители, однако их объем по-прежнему значителен.
С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы — это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос — как хранить документы дома, всегда будет актуален.
